Assemblée générale du 1er avril 2017

Le Conseil d’Administration a décidé le 6 décembre 2016 de convoquer l’Assemblée Générale Ordinaire 2017 le Samedi 1er avril 2017 à 18 h dans la grande salle du Palais Social place de l’Evêché à Die (Drôme).

Introduction

Je vous rappelle l’Article 11 des statuts intitulé « Assemblée Générale » :

L’assemblée générale Ordinaire se prononce sur la gestion et les comptes de l’exercice écoulé dans les six mois au plus de la fin de l’exercice concerné. Les décisions se prennent à la majorité des membres présents ou représentés.

L’Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l’association. Elle se réunit une fois par an. Les adhérents sont invités par courriel, par affichage et par voie de presse locale quinze jours avant la date de l’Assemblée Générale.

Chaque membre de l’association dispose d’une voix et peut recevoir une seule procuration écrite d’un membre absent.

Les adhérents du Réseau Diois pour l’accueil des Réfugiés ont été prévenus de la tenue de cette Assemblée Générale :

  • par une annonce dans le Journal du J.D.D. dans l’édition du 24 mars 2017,
  • par courriel adressé aux adhérents, et au-delà le 15 mars 2017.

Les formalités obligatoires ont été observées et l’Assemblée Générale peut se tenir. Nous sommes … adhérents présents et … représentés par une procuration sur … adhérents à jour de leur cotisation 2017. En l’absence de toute clause statutaire de quorum pour une assemblée générale ordinaire, nous pouvons valablement délibérer.

Vous êtes donc réunis aujourd’hui 1er avril 2017 en Assemblée Générale Ordinaire pour :

  • entendre, approuver, ou désapprouver le rapport moral présenté maintenant par Claude VEYRET au nom du Conseil d’Administration,
  • entendre, approuver, ou désapprouver le rapport d’activité sur l’année 2016 présenté par les coordinateurs,
  • entendre, approuver, ou désapprouver le rapport financier 2016 présenté ensuite par le trésorier,
  • entendre un rapport d’activité sur le premier trimestre 2017 puis discuter sur les perspectives pour le reste de l’année 2017,
  • entendre, approuver, ou désapprouver le budget 2017 présenté ensuite par le trésorier,
  • élire vos représentants au conseil d’administration.

Cette Assemblée Générale ordinaire 2017 sera suivie d’un repas partagé prévu à 19 h 15, puis du concert de Michel Gentils, entrée libre et sortie au chapeau en soutien des activités du RéDAR.

Rapport moral 2017

Rapport d’activité sur l’année 2016

Rapport financier 2016

Activités 2017

Perspectives pour le reste de l’année 2017

Budget 2017

Élection au Conseil d’Administration

Cette Assemblée Générale ordinaire 2017 a été suivie d’un repas partagé prévu à 19 h 15, puis du concert de Michel Gentils, entrée libre et sortie au chapeau en soutien des activités du RéDAR.